Talent Flow｜招募管理
別讓優秀人才消失在試算表裡
專為中小企業 HR 打造的招募系統。從第一關面試到 Offer 簽署，所有進度一頁掌握、自動提醒不漏人。
- 候選人進度一頁全覽
- 逾期自動提醒，不用記在腦袋
- Offer 簽署全程線上完成
12 個招募階段全覆蓋。完整稽核紀錄，每次狀態異動都有時間戳記。
電子簽署自動化
可串接電子簽署服務，輸入核薪欄位後一鍵發送線上簽約。候選人可在手機快速回簽，系統自動歸檔簽署後的 PDF，並防範流程逾期。
招募流程慢一步，代價是什麼？
工具讓你付出的代價，往往看不見。
好人選，被流程拖到跑掉 面試排程慢一週、核薪卡三天、Offer 又等主管簽。等你準備好，候選人已經接受別家 Offer。 → 速度慢，比薪資更容易讓人選流失。
狀態散在三個地方，沒人知道全貌 試算表記著狀態、口頭追回饋、Offer 存在某個資料夾裡。主管問「那位候選人到哪一關了？」你要翻十分鐘才能回答。 → 每次都在重建現場，流程沒有往前推。
Offer 手動複製，錯一個數字就出事 複製上一份 Offer 改名字改薪資，改漏一個欄位、寄錯一個版本，候選人收到別人的薪資數字，信任瞬間歸零。 → 一個貼上錯誤，賠掉專業形象。
同樣的招募，兩種做法
不用記在腦袋，每個環節系統自動提醒。
| 招募環節 | 紙本或試算表 | Talent Flow |
|---|---|---|
| 追蹤候選人狀態 | 履歷表面試紀錄表交叉核對，不知道在誰那 | 看板一頁全覽，系統防呆 |
| 面試回饋 | 紙本回饋表找不到，問到的只有一句「感覺還不錯」 | 公開表單連結給面試官，逾期 3 天自動催辦 |
| 核薪審批 | 核薪申請單送出去了，等待期間完全沒有進度 | 逾期 5 天以上自動警示，瓶頸看得見 |
| 發 Offer＋簽署 | 印出紙本寄出，對方簽好再寄回，等好幾天 | 範本自動帶入欄位，串接電子簽署服務一鍵送簽、手機回簽 |
| 主管問進度 | 臨時翻資料夾拼報告，數字還對不上 | 儀表板即時呈現漏斗、瓶頸、到職率 |
系統主要功能
- 狀態看板：12 階段拖曳管理，每次轉換嚴格驗證並記錄稽核。
- 自動提醒：核薪逾期 5 天、Offer 等 2 天、回饋拖 3 天，系統自動催。
- 數據儀表板：漏斗轉換率、瓶頸警示、來源管道到職率，主管問就有。
你想問的，這裡都有答案
我是 HR，不懂程式，要怎麼讓公司用起來？ 你不需要自己架設。系統採開源授權（AGPL-3.0），個人、學術與非商業用途可免費使用。公司想導入，歡迎聯絡討論；可協助完成組織、職缺等設定，並提供操作培訓。系統啟用後，所有的招募操作，包括候選人管理、面試回饋、核薪、Offer 簽署，都在瀏覽器裡完成，完全不需要工程師的協助。
12 個招募階段是哪些？流程有防呆嗎？ 流程為：尚未安排 → 一面邀約 → 一面完成 → 二面邀約 → 二面完成 → 待核薪 → 待發Offer → 已發Offer → 報到，另有未報到、婉拒Offer、未錄取三個結案狀態。系統嚴格驗證每次轉換，例如「報到」需填實際報到日、「待發Offer」需已有核薪紀錄；管理員可略過限制，但會記入稽核紀錄。
電子簽署是必要的嗎？ 不是。電子簽署整合是選用功能，沒有串接時系統仍可完整運作所有招募流程（包含 Offer 產生、候選人管理、面試回饋等），僅少了電子簽署這個步驟。
可以自訂 Offer Letter 的格式嗎？ 可以。Offer Letter 範本支援候選人姓名、核定薪資、預計報到日期等欄位自動帶入，可在「設定 → Offer 範本」頁面完整自訂，非工程師也能操作。
多位 HR 可以同時使用嗎？ 支援。系統提供管理員和 HR 兩種角色，每位使用者有獨立帳號。候選人可指派給不同負責 HR，各自管理自己的招募流程，管理員可查看全員狀況與 HR 績效。
我的候選人資料存在哪裡？安全嗎？ 資料存放在貴公司自己的資料庫，密碼加密儲存。